很多朋友对于时间管理的 *** 和时间管理能力不足的表现不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
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一、时间管理的四种 ***
1、每天都是忙忙碌碌的,感觉做了很多事,结果真正全部完成的却没有多少。
2、这是职场中经常见的,看着是工作很积极,效率却是最差的。想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。
3、之一个就是把你所有要完成的工作任务列出来。
4、面对工作,为什么会毫无头绪?就是因为大脑想的太多了,总觉得自己有很多事情要去处理,所有事情还都是比较重要,所以做不了决定该先去做哪件。
5、因为做不了决定,所以只能是随便拿起一件就做,结果是正在做的没人催,没有做的却老有人催,只能是停下来,去做催得紧的。
6、所以,要提高效率,必须是先去执行优先级比较高的,也就是别人会催的,优先保证这些完成,其它的,优先级比较底的,不算当天没有完成,也是可以的。
7、只有当你真真切切的把任务都写下来,列出来,才能更加清晰的知道自己具体都有哪些事要做。都列到一起,直观的比较,才能更好区分优先级。
8、知道了自己有哪些事要做,也明确了优先级,这样才能更好的安排时间。
9、时间管理中,最害怕的就是打乱自己的计划,本来这段时间是计划完成这件事的,可同事或者领导又让你去做别的事。
10、做吧,是会影响自己的计划,不做吧,又不知道怎么拒绝,大多数人只能是去做了。计划打乱了,效率也就变差了。所以,我们要学会拒绝。
11、面对同事,好的拒绝 *** 就是把你刚才列的任务列表拿出来给他看看,让他知道你当前正在做什么,后面还有哪些事情要去做,确实是没有时间去帮他的忙了。
12、面对领导,说明一下你对这些任务优先级的安排,让他来决定一下新的任务是否是优先的。如果是,那那就看看哪些事是可以往后放的,根据他的决定你再来重新安排时间。
13、学会拒绝,减少被打扰,也是提高效率更好办法。
14、为什么会碌碌无为?就是因为不断的在各种事情之间来回切换。这件事还没有,就又去做另外一件事。做完了,回过头来再继续刚才的,又需要花一段时间来想刚才做到哪儿了,接下来是要做什么,这个就挺浪费时间的。
15、要减少切换频率,一是要学会了拒绝,减少新增,另外也要提高一 *** 意力,让自己专注于当前任务上,不要因为一些 *** 信息,邮箱信息等来引起中断。
16、注意力的集中,减少切换频率,可以保持高效状态。
17、第四个法则是把最重要的事放到更高效的时间里完成。
18、人每天不可能一直都保持高效状态的,所以来看
二、时间管理 *** 有哪些
我们和CPU一样都是分时 *** ,只不过芯片每秒分成上亿份,人类一小时分成四、五份。每一个时刻我们只能做一件事情,如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领,这样就会更加有效的利用每一个小时的时间,在每一个时间片里100%的专注。这要借助工具,所以我一直在非常大的依赖于微软的Outlook和我的智能 *** 来管理我的每一个小时。把事情分为“轻重缓急”,按照规律去顺序处理。
如果你不能以年的方式来管理时间,那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省,那么每年的时间也无法真正管理。这三种层次是缺一不可的。
每年一月份,我都会制定新的一年的行动计划,以及审视去年的实施情况(参见:2002- 2003- 2004)。这个计划的逻辑是:
3)具体的支持活动。只有制定了一年的计划,我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝,我才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑,我才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。以年为单位的“有目标的”时间管理,帮我省下来的是若干月的时间。
上帝给了每个人公平的每天三个八小时。之一个八小时大家都在工作,第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。如果你每天花3个小时上下班,2个小时吃早中晚饭,1个小时看电视,那你 *** 支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看 *** ,健身或者唱歌,打打游戏。但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益,你的人脉增长将是同样惊人的。
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要 *** ,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际 *** 正计划着失败。
用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在之一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。
假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打 *** 的话,更好把 *** 累积到某一时间一次把它打完。
最近这段时间,我越来越感觉到时间管理的重要 *** 。因为在 *** 常的生活中,由于疏忽对时间的管理利用,让自己做一些事没有头绪,有时在电脑面前一呆就是几个钟头,这对于自己的身体都是极为不利的。
针对这些,自己对自己以后的时间进行一下管理,约束。
1、每天晚上看一下自己的邮件,并回复一下邮件,对于国际电子商情一些商业 *** 信息及商业视进野信息进行简单阅读。
2、每周登录一下自己的博客,并将自己的一些工作体会,写成文字,便于以后学习。
3、不定期的发发邮件或 *** 给周围的认识的人,保持一定的联系。
4、在五月份,对自己在网站上的所有商务信息,进行完善。
5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友,跟她聊聊天,享受生活乐趣。时间必须要善于去运用,不然自己会在人生的大海中迷失方向。
6.每天都应该做预习工作,这样学习起来就会很轻松。
4D原则ØDo it now(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成。ØDelegate it(授权):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作。ØDo it later(稍后再办):把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理。ØDon’t do it(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管时间管理十一条金律。
三、时间管理的五个 ***
1、时间管理的五个 *** 是:做好日程规划、学会设置优先级、合理地使用时间碎片、养成时间规律、关注效率提高。
2、日程规划是时间管理的基础工作,仔细规划自己的时间表可以让人更有条理和目标 *** 地完成每天的任务。首先需要制定一份待办事项清单,记录下每天需要完成的工作和任务,结合自己的实际情况和习惯,选择合适的时间分配任务。
3、无论是在工作还是学习中,我们总有那些重要的任务需要优先完成。而在多个任务的情况下,如何确定优先级就显得尤为重要。我们可以根据工作的难易程度、时间紧迫 *** 、产生的结果等因素,对任务进行分类和设置优先级,以确保我们更先完成的是最重要的任务。
4、在工作和生活的过程中,我们常常会遇到一些时间碎片,如坐车、排队等。这些时间看似很少,但也非常宝贵。我们可以充分利用这些碎片时间,阅读一些文献,写写日记等等,因为时间积累下来的效果也是非常显著的。
5、每个人的身体都有自己的节律,关于什么时候工作更高效,什么时候学习记忆更好,这些都需要根据自己的身体习惯来制定。长期保持规律的生物钟可以提高工作、学习效率,更重要的是,规律作息对身体健康也是有益的。
6、有很多 *** ,例如:拒绝无意义的饭局和聚会,避免浪费时间;增强学习和思考的速度,使思维变得更为敏捷;练就高效的阅读技巧,做到精读与略读的合理结合等。总之,不断提高效率,是时间管理的最终目标之一。
好了,关于时间管理的 *** 和时间管理能力不足的表现的问题到这里结束啦,希望可以解决您的问题哈!