今天给各位分享时间管理课的知识,其中也会对时间管理四象限法则进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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一、时间管理的 *** 是什么
时间管理有很多种 *** ,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的 *** ,也是现在更受欢迎的 *** 。GTD翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是“通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。
人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。
只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用两分钟法则和四象限法则。
两分钟 *** 就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。
四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的 *** ,把他们排进日程表。
每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”,每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。
每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的 *** ,将每月要做的事排进日程表。
执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。
二、如何学会管理时间
1、学习任何一项技能,都要遵循以下5个步骤,学习时间管理也不例外:
2、不要盲目的学习,学习前要先为自己厘清目标,问一问自己:“我学习时间管理到底是为了什么?”
3、只有看清自己的目标,才能更好的利用到工作和生活当中,也能让我们更有动力。
4、接来下就是获取知识了,获取时间管理知识的途径有很多,比如微课、培训、书籍、文章等等。
5、书籍方面:可以推荐给你一个时间管理的书单,这些书籍都是我读过非常受用的,见下图。
6、微课方面:推荐Angie的时间管理特训营、彭小六的知识管理训练营、喜马拉雅上叶武滨的时间管理课。
7、总之你要选定学习时间管理的渠道,更好是选一门课程听听,因为可以跟着老师学,同时还能与一群小伙伴一起实践和打卡,成长会很快。同时再配合自己看一些时间管理的书籍就好了。
8、在上一步你已经了解到关于时间管理的很多知识点,但是这些知识点因为来自不同的书籍、微课,所以可能会像一堆零散的砖块。
9、我们只有把这些零散的砖块搭建到地基上才能建出房屋,形成知识。也就是说,我们要将新学到的知识碎片,通过整理和我们之前的知识结合到一起,才算是真正学会了。
10、任何学习都是需要从输入到输出的过程,学到后能分享出去才能将知识更好地吸收。
11、你可以分享给公司的同事,或者讲给 *** 听,又或者把学到的内容写成一篇文章。
12、记住教才是更好的学,一旦你能够教别人了,那么你自己的时间管理知识就已经相当巩固了。
13、我们不仅要学到,还要用到。记得之一步时你问自己的问题吗?学时间管理到底是为了什么?一定要把知识用起来。
14、你可以尝试在工作和生活中合理的进行时间管理,比如你学会了使用清单,那就一定要马上践行起来。
15、注意在使用的过程中还要不断的反思,并且对自己使用的 *** 进行优化、创新,最终找到属于你的更佳时间管理 *** 。
16、以上就是我对于学习时间管理的建议,希望对你有帮助。
17、PS:以上配图全部由强大的小萌萌手绘而成。
18、我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注,我们来一起变强大。微信公众号:【强大的小萌萌】
三、怎样进行时间管理
我们经常抱怨自己很忙,时间总是不够我们挥霍,可是总没有很好的静下心来整理自己的思绪,不知道为何时间总是不够?其实,如果我们懂得很好的管理自己的时间,相信还是能够用挤一挤的方式,科学的用好我们所拥有的每一分每一秒的。那么如何更好的管理自己的时间呢?如何更好的管理自己的时间1记得随身携带一个小本本,把自己突然想到的事情都马上记录下来,即便写得不是很详细,但是能够在需要的时候唤起自己的记忆就行了。如果你觉得带本子出门不方便的话,其实也可以采用 *** 的备忘录来记录的。2争取在每天下班前,把第二天所有该做的事情做好安排,依据轻重缓急的顺序排列好,并预算每件事情完成大致所需的时间,这样第二天开始工作时就能够做到有条不紊,能很好的提升你的工作效率,也不至于无形中会浪费时间了。3在每周末记得要检查一下自己下周该做的事情都有哪些,尤其是一些重点要做的,一定要提前安排好,并留一部分时间出来给那些未曾预料到的事情。要知道,计划一般都是很难赶上变化的,所以要懂得合理安排好事情。4一旦要出门远游,或是出现放假的情况,请注意提前十天做好计划,更好能够拟出一份清单,然后根据清单逐一处理事情。这样到时候你需要出门时,就不会临时临急的被一些事情给羁绊了。5督促自己尽量每天都能够按照计划来做事,千万不要脱离计划,争取做到今日事今日毕,而不是今日事留待明日毕,这样很有可能会造成时间的浪费,也让自己的 *** 格在某一方面存在不足。做到每隔半个月就对此前所做的事情进行检查,总结一下哪些事情的进展太过缓慢,甚至停了下来。尽量从中找到事情的本质或者说缘由,如果发现并非是客观原因造成,而是个人导致的话,需尽快修正过来。
四、为什么需要时间管理
1、做时间管理目的无非就是两个:之一,如果能够高效地做完工作,省出时间来做其他的事情,比如读书、陪家人、或者做更多的工作,从而增加自己的掌控感;第二,让我们的时间更有价值。
2、1,时间管理可以使人有成就感。时间管理即要让时间有正当 *** ,要让时间有建设 *** ,要让时间有成就感;要让人生的岁月虽然是老去了,但时间却带来了成就、历史和功德。
3、2,时间管理可以让青少年避免拖延症,渗透和加强时间观念,让严格的时间观念成为人们做事和学习的好习惯,用时间管理来预防和克服拖延症。如若没事养成时间管理的习惯,则很容易形成拖延的 *** 习惯。
4、3,时间管理可以加强日程管理能力和执行力,养成科学的工作习惯,修好时间管理这门课,将有限的精力和资源放在加强基础工作上,避免落入“事事紧急,疲于应付”的窘境,才更利于实现基层“善治”。
5、4,高效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。
6、5,高效的时间管理可以让自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。
7、把每天的之一个小时用来解决最困难的任务,在这段时间里,需要消除所有的干扰,远离你的 *** 、短 *** 等一切让你分心的事物,只专注于一件事。这样做对你有两个好处:帮助你避免拖延;让你在一天较早的时候感觉到进步,会让这一天变得更有效率。
8、这能快速浏览你接下来需要做什么,你能为即将到来的一天或者一周做计划,能比较容易 *** 排新的事物,并且可以起到提醒和对事物进行先后排序的作用。它能减轻你的焦虑和迷茫,能让你知道,你该做什么,怎么做以及何时做。
9、建立一个图表,列出你每天要做的每一件事,目标更好是放在重要但不紧急的那一栏,重要又紧急的事情,可能是一些日期要截至了,但是不得不做的事,重要但是不紧急的事情可以是必做,但不急的事情,根据事情的轻重缓急做好分类,然后列在表中,然后再考虑做这些事情所需的时间。
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