大家好，时间管理 *** 相信很多的网友都不是很明白，包括常用的时间管理工具也是一样，不过没有关系，接下来就来为大家分享关于时间管理 *** 和常用的时间管理工具的一些知识点，大家可以关注收藏，免得下次来找不到哦，下面我们开始吧！
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一、如何进行有效的时间管理
不论是快速阅读学习还是其他工作安排等，时间管理都是一个老生常谈的话题，今天，jint速读记忆要给大家介绍一个有趣的时间管理 *** ，这个时间 *** 更大的特点在于提高你专注并执行工作、生活中最重要的活动的能力，把重点放在活动上。
时间管理 *** 分为四个部分：选择、 *** 、安排、变通
把一天中所有的行动分为四种颜色：红绿黄灰
1、红色：高回报且紧急的事情：交通事故、孩子生病等；
2、绿色：不紧急，但高回报、高附加值的活动：健身，陪家人，阅读等；
3、 *** ：可以推迟到更合适的时间去做：清除电子邮件、社交、玩游戏等；
4、灰色：浪费时间的事情：长时间刷 *** 、抱怨、无效社交等。
做事之前问问自己，这事儿是什么颜色的？
把你的时间装在桶里，保持简单！
1号桶——每个月的日历：标注主要活动如提前预约，约会的进行，设置最后期限；
2号桶——万能的桶：要做但现在不用做，未来需要做的事情，基本为 *** 事件；
3号桶——当天用的桶：今日活动导向如今日预约、安排行程、附加项（附加项为外来的活动，没有包括在计划的活动内。）
4号桶——记忆桶：记录存储，长期保存以便日后查找的数据， *** 等等；
5号桶——手边的数据桶：指尖存储，便于快速查找。如：印象笔记或幕布之类的APP，随手收集。
6号桶——通讯桶：交流桶，固定时间检查，避免分心降低效率。如：微信、 *** 、邮件
把时间以空间的形式展现出来，一个小时就是一个“时间盒子”，里面装着我们的活动。
每天都能得到一个新盘子，里面包括了24个叫做小时的时间空间（space of time）。在这些空间里面，我们可以放入我们选择的任何活动，可以通过一个表格，来把24小时的活动安排好。
o把创造 *** 的活动安排在你一天中最富有创造力的时候。
o条件允许的情况下，让别人容易找到你。
o安排时间的时候把自己的事情和别人的事情分开考虑，这样你能关注对自己最重要的事情。
o考虑家庭成员的时间表，并且安排时间给他们。
o考虑如何分配时间处理计划内/计划外的事情。（这看起来自相矛盾，却很有意义。）
你可以每天花上30分钟来安排你的活动到1-6号桶中，逐个检查每一个桶，然后把你想要当天完成的活动移到3号桶。然后再把不同的活动标记颜色。
当前的工作环境下，事情变化得太快，所以我们不得不整天改变、适应、转移工作重点。
每次任务转换更好要全身心投入当下的事情：用更少的时间专注做一件事情，才能在更少的时间做更多的事情。
可以使用番茄工作法来保持自己的节奏，还可以参考：单核工作法
根据自己情况来选择行动：红绿黄的顺序不重要，重要的是放进盘子里的东西是什么。
培养对不必要的打扰和分心活动说“不”的能力是提高工作效率的关键，让自己优先。
总之，这套时间管理 *** 的优点在于提高专注力，目的都是帮助我们确定、关注以及实现我们工作和生活中最重要的活动。
二、时间管理软件有哪些
1、时间管理要解决的本质问题是什么？
2、首先看看时间管理的的定义：通过计划和有意识地控制在特定活动上的时间花费以提升效率的一个过程。
3、我们放到具体场景中来看，要处理的事情无非工作、生活两块；而时间管理工具能帮我们解决的问题也是两块：一是提醒（不要忘记做某件事），二是计划（把粗粒度事件拆分成一组可执行事件）。
4、生活事务与工作（学习）事务的另一个显著差异在于，生活事务一般颗粒度更小、可执行 *** 更强。
5、简单事务=可以直接处理，仅需要记录或提醒的简单任务=提醒工具，可以用滴答清单
6、复杂事务+不需协作=录入笔记软件加工+拆分成可直接执行的、定义明确的简单任务=清单或日程工具，推荐滴答清单、飞项
7、复杂事务+需要协作=录入笔记软件加工+拆分成可直接执行的、定义明确的简单任务+需要多人协作的，录入相关 *** ；推荐飞项
8、抓住最核心的事情，集中精力完成它。不过在现在信息发达的当下，工具可以帮助你更好的做到。
三、OA办公自动化 *** 如何管理时间
1、时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引，尽可能避免时间的冲突，当然时间管理本身就是为了时间冲突而生。
2、时间管理，本质上是让所有的资源能够实现充分地利用，而避免因为管理的疏忽出现资源的闲置导致企业成本管理的失控。那么，如何实现企业中人、财、物等各项资源的协同？以下分别为大家列出，供参考：
3、人的时间管理：关键是每一个人的时间占用情况得到展现
4、人的时间管理：让员工把时间花在他所擅长的事务上
5、人的时间管理：让整个公司在排布目标计划和任务的时候能够知道相关人员时间占用情况
6、人的时间管理：让相关的人知道相关的人他们在忙什么，忙得是否有效率
7、物的时间管理（车辆、会议室、办公资产等）：核心是展现这些物被占用的情况以及如何及时提醒占用冲突和协调冲突
8、所有资源的调度应该与工作流程紧密结合
9、资源的时间占用可以元素化，在不同 *** 中的数据能够同步和集成
10、最为常见的时间管理工具：个人备忘录、个人日程、会议室排程表、车辆排程表，这些工具在一个组织进行有效共享，并及时提醒相关人员资源的冲突信息。
11、所以，OA *** 里有可以共享的日程管理、可以共享的员工动态看板、可以共享的会议室占用情况表、可以共享的车辆占用情况表等等。
12、因为OA理解的日程管理实质上是人的时间管理，所以把所有资源的时间管理统一到一起成为"资源时间管理"，这样在统一的时间表上可以展现：所有与这些资源相关的有时间安排（有开始和结束时间）的事件任务信息都呈现出来。
13、随着智能 *** 的普及，移动化时间管理的需求将马上会扑面而来，到那时你对着 *** 讲话，就能够实现任务排布并自动告知你如何排布相关资源的时间最为有效，自动妥善处理好资源的冲突（提醒到冲突资源方的使用者）。
四、时间管理的四种 ***
时间管理的四种 *** ：ALPEN *** ； *** 矩阵； *** ART原则；善用笔记本工具。
ALPEN用于日常的事项管理和优先级排序，帮助你提升学习工作的效率。这个 *** 可以让你的注意力集中在重要的工作上面，当一天的工作开始，你就会确切的知道需要做什么。哪项工作需要其他人配合或是需要延期，可以及时掌握调整。
当一个人的任务大多数是重要但不紧急的，意味着他既有明确的目标，又有合理的规划。 *** 矩阵更大的价值，是帮助我们尽可能多的把时间花在“重要但不紧急”的第二象限，把工作任务和时间安排调整到理想状态。
*** ART原则是目标管理中的一种 *** ，目的是为了有效地进行成员的组织与目标的制定和控制，以达成更好的工作绩效，目前在企业界有广泛的应用。通过 *** ART *** ，你的一个模糊的目标，就变成了一个明确的、可执行的具体任务，这样就会帮助你有效完成这个目标。
如果说时间管理的 *** 方 *** 多到让你无所适从，那告诉你一个最实用，也是最简单的 *** ，就是用笔记本。这本笔记本里除了常规的日历和笔记功能，还有每月营销热点，营销金句等实用功能。深受职场人好评，是品牌、市场、运营、销售都不可错过的实用工具。
选择一个星期的时间，每天记录下自己所做的事情，然后做一个分类，例如读书、写稿、和朋友聊天、打游戏等等，并且作时间花销的统计。在一周结束之后，就可以分析一下，这周你的时间都花在了哪些地方，有没有哪些地方所花费的时间超出了预期，都标识出来。
一天有24个小时，一个星期有168个小时，这168个小时你打算怎么安排，可能63个小时用来上班，7个小时用来通勤，吃喝拉撒睡分别又计划用几个小时，如果你喜欢读书，你又打算调配多少小时用在读书上。
计划赶不上变化。因此，你的计划大部分时候都会超出预期，可能你打算一个星期内要分配56个小时在睡眠上，但实际上，因为工作量加大，那个星期只用了42个小时。因此，做好了规划，还要根据实际情况来作调整。
时间管理 *** 和常用的时间管理工具的问题分享结束啦，以上的文章解决了您的问题吗？欢迎您下次再来哦！
